Украинская Спелеологическая Ассоциация
ХХ СЪЕЗД УСА, г. Киев, 2-4 декабря 2011 года
Украинская спелеологическая ассоциация приглашает Вас принять участие в ХХ Съезде УСА.
Время проведения Съезда:
2-4 декабря 2011 г.
Место проведения Съезда:
г.Киев, Пуща-Водица, ул. Курортная 6, Учебно-Восстановительный Центр Украинского Общества Глухих (УТОГ).
Координаты базы отдыха УТОГ:
г. Киев, Пуща-Водица
GPS: 50° 31' 37.861"N 30° 21' 39.369"E
2 декабря будет организован централизованный заезд автобусами от Киевского спелеологического клуба (М.Университет, ул.М.Коцюбинского 5, пешком 15 мин. от ж/д вокзала) до места проведения Съезда. Отправка автобусов в 12-00. Помещение КСК будет открыто 2 декабря с 7-00. Приезжим рекомендуем подтягиваться в клуб, пить чай, кофе и вместе ожидать автобус.
Регистрация:
Для попавших в КСК до 12-00 регистрация состоится в помещении клуба. Для всех остальных - на базе отдыха. По прибытии все участники съезда в обязательном порядке должны зарегистрироваться и оплатить регистрационный взнос, а также
проживание и питание (если участвуют в организованном питании).
Регистрационный взнос (расходы по организации, ужин и съездовская
вечеринка в субботу, футболка Съезда и другая памятная атрибутика):
250 грн. для членов УСА
400 грн. для прочих гостей
50 грн. для желающих поприсутствовать только на спелеологических чтениях
150 грн. -спелеологические чтения + вечеринка
Проживание:
Проживание участников Съезда - в соответствии с принятыми заявками.
Внимание:
- при поселении оплачивается номер, а не место в номере. Поэтому при подаче заявки просим кооперироваться между собой и заказывать номер полностью;
- количество номеров некоторых категорий ограничено;
Есть следующие варианты размещения:
117 мест по 80 грн с человека – 3х местные номера (оплата 240 грн/номер)
3 номера по 3 места – 200 грн/номер
12 номеров по 5 мест – 65 грн/чел
6 номеров люкс (2 места) – 200 грн/номер
До 12-00 4 декабря мы должны освободить базу отдыха.
ПИТАНИЕ.
Питание будет организовано в помещении гостиницы. Стоимость питания в день 125 грн (35/50/40 завтрак/обед/ужин), полная стоимость питания на время съезда – 200 грн.
Питание:
* пятница: ужин;
* суббота - завтрак, обед, ужин, совмещенный с вечеринкой;
* воскресенье — завтрак.
ИНФОРМАЦИЯ О ХОДЕ СЪЕЗДА
Все мероприятия будут начинаться в указанное в программе время.
Большая просьба способствовать успеху Съезда своевременным появлением в нужном месте. Дополнительная информация будет вывешиваться на ИнфоСтенде при входе в конференц-зал (периодически
просматривайте!), а также объявляться в начале сессий Чтений.
СПЕЛЕОЛОГИЧЕСКИЕ ЧТЕНИЯ
Чтения (доклады и сообщения об исследованиях, открытиях, экспедициях, мероприятиях, проектах) будут проходить в конференц-зале (отдельный корпус).
Полная программа по сессиям будет выдана при регистрации.
Во время Съезда просьба не опаздывать к началу сессий. Докладчики должны до начала соответствующей сессии загрузить свои презентационные материалы (в формате Microsoft Power Point или ACDSee, представляемых на CD или накопителях US на компьютер в зале - обращаться к оператору.
РАБОТА КОМИССИЙ, СЕКЦИЙ, ГРУПП ПО ПРОЕКТАМ УСА
В программе предусмотрено время для работы комиссий и инициативных групп (с 17:30 до 19:00 в пятницу). Координаторам комиссий следует позаботиться об организации заседаний и их анонсировании (заранее на Украинском спелеофоруме или объявлениями на ИнфоСтенде). Места проведения заседаний определяются и объявляются координаторами в номерах проживания или конференц-зале между сессиями Чтений.
КНИЖНАЯ ЛАВКА
С обеда в пятницу по вечер субботы в холе конференц-зала будет работать книжная лавка.
Привезенные с собой книги можно будет сдать в лавку на реализацию.
ВЕЧЕР СПЕЛЕОЛОГИЧЕСКИХ ВИДЕО- И СЛАЙД-ФИЛЬМОВ
Состоится 2 декабря в пятницу (с 19:00). Привозите фильмы и презентации и заявляйте в программу вечера.
ПРОГРАММА СЪЕЗДА
2 декабря, пятница
7-00 Сбор приезжающих в КСК. Экскурсия по городу. Начало регистрации участников Съезда
с 12-00 Заезд, регистрация, размещение на базе отдыха
16-00 Заседание президиума УСА
18:00-19:00 — Ужин;
с 19-00 Вечер спелеологических видео и слайд фильмов. Конференц-зал.
19-00 Заседание комиссий УСА
3 декабря, суббота
7-00 подъем. Утренняя зарядка.
8-00 - 9-00 Завтрак
9-00 - 10-30 Отчетно-выборная конференция УСА. Отчет Президента и
Президиума за 2010-2011 гг., обсуждение, вопросы на решение
Конференции.
10-30 — 12-00 Соревнования по спелеотехнике. Футбольный матч.
12-00 Коллективное фото участников Съезда
12-30-13-30 Обед
13-30- 19-00 Спелеологические чтения. Доклады и сообщения по
спелеологическим исследованиям и событиям года. Конференц-зал
20-00 Ужин, стремительно переходящий в съездовскую вечеринку. Представление лауреатов УСА по итогам 2011 года, объявление нового Президиума УСА, Президента УСА, спелеоаукцион, розыгрыш лотереи Съезда и проч., а также танцы.
4 декабря, воскресенье
8-00 — 9-00 Завтрак
до 12-00 Мы должны выселиться из дома отдыха.
Для тех, у кого поезда поздно, будет открыт клуб КСК, где можно будет продолжить неформальное общение под чашечку чая или кофе за счет заведения))).
Возможны, при наличии желающих, экскурсии по городу.
Контакты:
Акуленко Александр +380937769991
Наседкин Владимир +380506577867
Касьян Юрий +380503309533 kasyan_yura@mail.ru
